James Whitfield lleva once años entrenando fútbol juvenil. Durante la mayor parte de ese tiempo, su preparación de sesiones tenía el mismo aspecto: un cuaderno, una pizarra en el club y muchos mensajes de WhatsApp a sus asistentes.
"Pasaba hora y media los domingos diseñando las sesiones de la semana," dice. "Dibujándolas, fotografiando la pizarra, enviándolas a Sarah y Marco. La mitad de las veces me respondían diciendo que no podían distinguir las flechas."
Cuando empezó a usar Clubroom en enero, lo primero que hizo fue recrear su biblioteca de ejercicios existente en el lienzo de campo. Le llevó un fin de semana. Lo segundo fue invitar a sus asistentes: Sarah O'Brien, que dirige las sesiones del primer equipo femenino, y Marco Diaz, que gestiona cuatro grupos de edad en el programa juvenil.
En un mes, los tres estaban construyendo ejercicios directamente en Clubroom y compartiendo sesiones desde el mismo espacio de trabajo del club.
"Lo que antes me llevaba una hora dibujar a mano ahora tarda cinco minutos. La biblioteca de ejercicios es un cambio radical para la planificación de sesiones." — Sarah O'Brien, Entrenadora Asistente
El Cambio en el Flujo de Trabajo
Antes de Clubroom, la preparación de sesiones era individual. James diseñaba el plan, lo fotografiaba y lo distribuía. Sarah y Marco lo adaptaban para sus grupos, a veces en papel, a veces de memoria.
"No había una única fuente de verdad," dice James. "Teníamos esencialmente tres cuadernos separados haciendo el mismo trabajo."
Con una biblioteca compartida del club, eso cambió. Cualquier entrenador puede explorar la colección completa de ejercicios, duplicar uno para modificarlo y construir su sesión desde lo que ya existe.
"Marco dirige desde Sub-10 hasta Sub-16 y construye ejercicios constantemente. Ahora cuando necesito algo para una sesión de presión, primero compruebo lo que él tiene. La mitad de las veces ya está ahí."
Los Números
- Tiempo de preparación de sesiones: De ~90 minutos por semana a ~40 minutos
- Ejercicios creados en los primeros 3 meses: 47
- Entrenadores en la plataforma: 3 (cuerpo técnico completo del club)
- Sesiones compartidas: 31
Lo Que Más Usan
James usa el constructor de ejercicios y el planificador de sesiones para cada semana de entrenamiento. Sarah depende en gran medida de la exportación imprimible: lleva una copia física a cada sesión. Marco usa el asistente de IA para generar puntos de partida que luego perfecciona en el lienzo.
"Describo lo que quiero —algo como 'un ejercicio de transición para Sub-14 centrado en la contra-presión, ocho jugadores, diez minutos'— y la IA me da un punto de partida," dice Marco. "Cambio el diseño, ajusto el tiempo, añado mis propios puntos de entrenamiento. No está pensando por mí. Solo me está ahorrando el problema del lienzo en blanco."
Consejo para Otros Clubes
El consejo de James: empieza con un entrenador, construye una pequeña biblioteca de ejercicios y luego invita al resto del personal.
"No intentes migrar todo de golpe. Elige tus diez ejercicios más usados, ponlos en Clubroom y dirige una sesión desde ahí. Verás inmediatamente si funciona para ti."
Para FC United, funcionó.