Sarah O'Brien har trænet fodbold i otte år. De sidste tre har hun været assistenttræner på et semiprofessionelt kvindehold, hvor hun deler ansvaret for førsteholdet med cheftræneren og en fysisk træner.
Problemet var ikke coachingen. Problemet var koordineringen.
"Vores cheftræner brugte Keynote til at bygge træningsslides. Jeg tegnede øvelser på papir. Den fysiske træner havde et regneark med konditionsblokke. Vi havde tre forskellige systemer og ingen indsigt i, hvad de andre planlagde."
Før hver træning skulle nogen sende en besked for at samle alle brikkerne. Halvdelen af tiden opdagede de først på banen, at to trænere havde planlagt modstridende øvelser.
Skiftet
Sarah fandt Clubroom, mens hun ledte efter noget let: ikke en fuld klubadministrationsplatform, bare et værktøj til at bygge og dele øvelser visuelt.
"Jeg prøvede det i en uge på egen hånd. Jeg byggede omkring femten øvelser i den første session. Så indså jeg, at jeg havde brug for, at alle var med, ikke kun mig."
Klubben tegnede sig for Klub-planen. Alle tre trænere tilsluttede sig det fælles workspace. Cheftræneren tog admin-rollen og brugte de rollebaserede tilladelser til at opsætte strukturen: cheftræneren godkender træningsplaner, før de går live, Sarah og den fysiske træner bygger og redigerer.
"Det tog os en eftermiddag at sætte ordentligt op. Til næste træning var alt samlet ét sted."
Hvad der ændrede sig
Det fælles øvelsesbibliotek blev den fælles sandhed. Øvelser bygget af enhver træner er synlige for alle tre. Træningsplaner bygges ud fra biblioteket og deles via et link før træningen.
Den printklare træningseksport blev Sarahs mest brugte funktion. Hun tager en fysisk kopi med til hver eneste træning.
"Jeg printer den, noterer på den under træningen, og noterne går tilbage ind i Clubroom bagefter. Vi har nu en registrering af hver eneste træning, hvilket vi aldrig havde før."
Cheftræneren bruger aktivitetsfeedet til at se, hvad der er blevet oprettet, og hvornår. Ikke mere jagt efter beskeder.
Resultatet
"Vi møder op til træning og ved præcis, hvad alle laver. Det overlap og den forvirring, vi havde før, sker bare ikke længere." Sarah O'Brien, assistenttræner
Tre trænere. Ét workspace. Én fælles sandhed.