James Whitfield har trænet ungdomsfodbold i elleve år. I det meste af den tid så hans træningsforberedelse ens ud: en notesbog, en tavle i klubben og en masse WhatsApp-beskeder til sine assistenter.
"Jeg brugte halvanden time om søndagen på at designe ugens træninger," siger han. "Tegnede dem, fotograferede tavlen, sendte dem til Sarah og Marco. Halvdelen af tiden skrev de tilbage, at de ikke kunne tyde pilene."
Da han begyndte at bruge Clubroom i januar, var det første, han gjorde, at genskabe sit eksisterende øvelsesbibliotek på banelærredet. Det tog en weekend. Det næste, han gjorde, var at invitere sine assistenter: Sarah O'Brien, som står for kvindernes førsteholdstræning, og Marco Diaz, som håndterer fire aldersgrupper i ungdomsprogrammet.
Inden for en måned byggede alle tre øvelser direkte i Clubroom og delte træninger fra samme klub-workspace.
"Det, der plejede at tage mig en time at tegne i hånden, tager nu fem minutter. Øvelsesbiblioteket er en game changer for træningsplanlægningen." Sarah O'Brien, assistenttræner
Ændringen i arbejdsgangen
Før Clubroom var træningsforberedelsen individuel. James designede planen, fotograferede den og distribuerede den. Sarah og Marco tilpassede den til deres grupper, nogle gange på papir, nogle gange efter hukommelsen.
"Der var ingen fælles sandhed," siger James. "Vi havde tre separate notesbøger, der reelt gjorde det samme job."
Med et fælles klubbibliotek ændrede det sig. Enhver træner i klubben kan nu gennemse hele øvelsessamlingen, duplikere en øvelse for at tilpasse den, og bygge sin træning ud fra det, der allerede findes. Nye øvelser går ind i det fælles bibliotek, så alle får glæde af det.
"Marco træner U10 til U16. Han bygger øvelser konstant. Nu, når jeg skal bruge noget til en pres-træning, tjekker jeg først, hvad han har. Halvdelen af tiden findes det allerede."
Tallene
- Tid brugt på træningsforberedelse: Ned fra ~90 minutter om ugen til ~40 minutter
- Øvelser oprettet i de første 3 måneder: 47
- Trænere på platformen: 3 (hele klubbens stab)
- Delte træninger: 31
Det, de bruger mest
James bruger øvelsesbyggeren og træningsplanlæggeren hver eneste træningsuge. Sarah er stærkt afhængig af den printklare træningseksport: hun tager en fysisk kopi med til hver eneste træning. Marco bruger AI-assistenten til at generere udgangspunkter for øvelser, som han derefter finpudser på lærredet.
"Jeg beskriver, hvad jeg vil have, noget i stil med 'en omstillingsøvelse for U14, fokus på kontrapres, otte spillere, ti minutter', så giver AI'en mig et udgangspunkt," siger Marco. "Jeg ændrer layoutet, justerer timingen, tilføjer mine egne coachingpointer. Den tænker ikke for mig. Den sparer mig bare for problemet med det tomme lærred."
Råd til andre klubber
James' råd til klubber, der overvejer Clubroom: start med én træner, byg et lille øvelsesbibliotek, og inviter derefter resten af staben.
"Prøv ikke at flytte alt på én gang. Vælg dine ti mest brugte øvelser, læg dem i Clubroom, og kør én træning derfra. Du vil med det samme kunne se, om det virker for dig."
For FC United virkede det.